Maak vergaderruimtes reserveren met Microsoft / Office 365 en Outlook makkelijk
Nooit meer onnodig wachten op een vrije vergaderruimte. Koppel uw Outlook of Microsoft 365 omgeving aan ons Zaaldisplay, onze krachtige oplossing voor room booking. Hiermee maakt u vergaderruimtes reserveren extreem makkelijk. Het Zaaldisplay, een room booking display, geeft immers direct inzicht in de beschikbaarheid van de ruimte, biedt een overzicht van de kalender en maakt het mogelijk om ter plekke te reserveren. Dit alles zorgt ervoor dat u zich op de inhoud van uw vergadering concentreert in plaats van zich zorgen te maken over de logistiek.
Met het Zaaldisplay heeft u:
- Direct inzicht of een ruimte bezet is of vrij aan de kleur van de LED-rand
- Een overzicht van de kalender van de ruimte op het display
- De mogelijkheid om zowel direct ter plekke als via Microsoft Office 365 en Outlook een ruimte te reserveren
Maak nu gebruik van deze handige oplossing en plan vandaag nog een demonstratie.
Zaaldisplays bij de vergaderruimte en Microsoft Office 365 en Outlook
Wanneer vindt de volgende meeting plaats? Is deze ruimte nu vrij of bezet? Vragen die u eenvoudig oplost met een zaaldisplay bij de vergaderruimte. Reserveringen vanuit Outlook worden direct weergegeven op het Zaaldisplay en reserveringen via het Zaaldisplay komen netjes in de Outlook-agenda terecht. Wilt u meer weten of het Zaaldisplay in actie zien? Plan dan een vrijblijvende demonstratie van het Zaaldisplay of bekijk de brochure.
Welkomscherm en Outlook en Microsoft Office 365
Naast het Zaaldisplay is het welkomscherm bij de entree van uw pand een veelgebruikte aanvulling op Outlook en Office 365 Op het welkomscherm worden van alle ruimtes de actuele en geplande bijeenkomsten weergegeven. Zo weet iedereen waar hij of zij wanneer moet zijn. Nieuwsgierig naar deze modules? Of andere modules zoals managementinformatie, catering en online reserveren?
Wat leveren de room booking displays en Outlook / Office 365 koppeling u op?
- Direct inzicht in beschikbaarheid van de vergaderzaal. Rode en groene LED-lampjes tonen de actuele bezetting.
- Eenvoudig een meeting inplannen, verlengen of de zaal vrijgeven.
- Bij de ruimte inzicht in aanwezige faciliteiten, zoals een beamer of projectiescherm.
- Plug & Play: dus heel eenvoudig te installeren en te gebruiken.
- Een veilige en betrouwbare connectie naar uw Office 365 omgeving.
- Met de beschikbare set-up wizard is het systeem binnen twee minuten in de lucht en onderhoudsvrij.
Lees alles over de top 5 voordelen van room booking displays in ons blog.
