Vergaderruimtes reserveren met Microsoft / Office 365 en Outlook

Gebruikt u een agendasysteem zoals Outlook of Office 365 om vergaderruimtes te reserveren? Dan biedt Reflex RoomManager verschillende modules om het reserveren en beheren van uw ruimtes nog makkelijker te maken.

Aanvullingen op Outlook en Office 365

Een veelvoorkomende aanvulling op uw Outlook of Office 365 agenda is het Zaaldisplay. Op het Zaaldisplay ziet u alle afspraken die in de ruimte plaatsvinden zien op een tablet bij de vergaderruimte. Een andere veelgebruikte aanvulling is het welkomscherm bij de entree van uw pand. Op het welkomscherm worden van alle ruimtes de actuele en geplande bijeenkomsten weergegeven. Zo weet iedereen waar hij of zij wanneer moet zijn. 

Nieuwsgierig naar deze modules? Of andere modules zoals managementinformatie, catering en online reserveren?

Bekijk de modules

Microsoft / Office 365 of Outlook en de Zaaldisplays bij de vergaderruimte

Wanneer vindt de volgende meeting plaats? Is deze ruimte nu vrij of bezet? Vragen die u eenvoudig oplost met een zaaldisplay bij de vergaderruimte. Dit tabletformaat display geeft de agenda van de zaal weer en maakt het mogelijk om de ruimte direct vast te leggen als deze vrij is. Reserveringen vanuit Outlook worden direct weergegeven op het Zaaldisplay en reserveringen via het Zaaldisplay komen netjes in de Outlook-agenda terecht. Wilt u meer weten of het Zaaldisplay in actie zien? Plan dan een vrijblijvende demonstratie of  bekijk de tarieven.

Plan uw demo




Wat leveren de zaaldisplays en de Office 365 koppeling u op?

  • Direct inzicht in beschikbaarheid van de vergaderzaal. Rode en groene LED-lampjes tonen de actuele bezetting.
  • Eenvoudig een meeting inplannen, verlengen of de zaal vrijgeven.
  • Bij de ruimte inzicht in aanwezige faciliteiten, zoals een beamer of projectiescherm.
  • Plug & Play: dus heel eenvoudig te installeren en te gebruiken.
  • Een veilige en betrouwbare connectie naar uw Office 365 omgeving.
  • Met de beschikbare set-up wizard is het systeem binnen twee minuten in de lucht en onderhoudsvrij.