IT Managers, Facility Managers en Office Managers staan voor de uitdaging om efficiënt ruimtebeheer te garanderen. Vooral in omgevingen waar vergaderruimtes en werkplekken schaars zijn. Google Calendar is daarbij een handig hulpmiddel.
Maak vergaderruimtes reserveren met Google Calendar makkelijk
Hoe gaat u om met spontane vergaderingen? Het komt wel eens voor dat u per direct een vergaderruimte nodig heeft. Het kan dan lastig zijn om de juiste ruimte te zoeken die het aankomende tijdslot ook beschikbaar is, vooral als u geen digitaal inzicht heeft. Met onze room booking displays, de Zaaldisplays, ziet u in één oogopslag of een ruimte vrij of bezet is. Reserveringen die u maakt via Google Calendar worden direct gesynchroniseerd met het Zaaldisplay, en vice versa. Hierdoor heeft u altijd een actueel overzicht en kunt u eenvoudig reserveringen beheren.
De voordelen van ons room booking display met Google Calendar
Met ons Zaaldisplay profiteert u van:
- Direct inzicht: Aan de hand van de LED-rand ziet u in één oogopslag of een ruimte bezet of vrij is.
- Gemak: Eenvoudig een meeting inplannen, verlengen of de zaal vrijgeven.
- Ruime keuze: Maak een reservering op het scherm, ons systeem of via Google Calendar.
- Benodigdheden: Inzicht in aanwezige faciliteiten, zoals een beamer of projectiescherm.
- Binnen twéé minuten aangesloten: Met de beschikbare set-up wizard is het systeem binnen twee minuten geïnstalleerd en onderhoudsvrij.
Bent u nieuwsgierig geworden? Plan dan een vrijblijvende demonstratie in of vraag een prijs op maat aan.
Liever eerst even bellen of mailen voor meer informatie? Dat kan via +31(0)345 630123 of info@reflex-online.com.
Hoe werkt vergaderruimtes reserveren met Google Calendar?
Vele organisaties gebruiken inmiddels Google Calendar om bijvoorbeeld interne vergaderruimtes te reserveren. Wist u dat het Zaaldisplay van Reflex Online gecombineerd kan worden met uw Google Calendar omgeving? Deze koppeling zorgt voor een efficiënter beheer van vergaderruimtes en vergroot de productiviteit binnen een organisatie. Door uw Google Calendar te koppelen aan ons Zaaldisplay, krijgt u dé krachtige oplossing voor uw vergaderingen. Het Zaaldisplay geeft namelijk direct inzicht in de beschikbaarheid van de ruimte, toont een overzicht van de kalender, en maakt het mogelijk om ter plekke te reserveren. Daarnaast heeft u ook de keuze om een vergaderruimte te reserveren via Google Calendar. Zo kunt u zich volledig richten op de inhoud van uw vergadering, zonder bezig te zijn met de bijkomende zorgen.
Het reserveren van vergaderruimtes met Google Calendar is eenvoudig en efficiënt. Hieronder een klein stappenplan:
- Klik op een gewenst tijdslot in uw kalender om een nieuwe afspraak te maken.
- Vul de details van uw vergadering in.
- Selecteer de Vergaderruimte: Klik op "Ruimte toevoegen" en kies de gewenste vergaderruimte uit de lijst van beschikbare ruimtes.
- Bevestig de Reservering: Klik op "Opslaan" om de reservering te bevestigen. De vergaderruimte wordt nu geboekt en verschijnt in zowel uw agenda, de agenda van de vergaderruimte en de Zaaldisplay.
Met deze eenvoudige stappen kunt u efficiënt vergaderruimtes reserveren en beheren via Google Calendar, waardoor uw organisatie tijd bespaart en dubbelboekingen voorkomt.
Welkomscherm met overzicht van vergaderingen via Google Calendar
Naast het Zaaldisplay bieden wij ook het welkomscherm bij de entree van uw pand. Met het welkomscherm optimaliseert u uw vergaderervaring als een aanvulling op Google Calendar. Het welkomscherm geeft een overzicht van actuele en geplande bijeenkomsten voor alle ruimtes, zodat iedereen precies weet waar en wanneer ze moeten zijn.
